高效PDF压缩方法：显著降低文件占用空间，提升传输效率与便捷性

根据Adobe官方指南和Smallpdf等在线工具的处理逻辑，PDF文件变大的主要原因在于里面包含的未压缩的高分辨率图片、嵌入的字体以及文件本身的历史版本数据。

要高效压缩PDF，核心思路就是针对这些部分进行“瘦身”。

使用专门的PDF压缩工具（最简单高效）

这是最推荐的方法，适合绝大多数人,这些工具会自动完成所有复杂的压缩设置。

1. 在线压缩网站（无需安装）

   

   • 操作：打开诸如Smallpdf、iLovePDF或Adobe官方的在线压缩工具网站，直接将PDF文件拖拽到网页指定区域，网站会自动处理，通常提供“高压缩”（文件更小，质量略有损失）和“低压缩”（保持质量，文件缩小程度低）选项。
   • 优点：方便快捷,不占电脑空间。
   • 注意：如果PDF包含敏感信息，需谨慎选择信誉好的网站,或者使用离线软件。

2. 电脑软件压缩（安全可控）

   • Adobe Acrobat Pro（功能最全）：用Acrobat Pro打开PDF，点击“文件” -> “另存为其他” -> “缩小大小的PDF”或“优化的PDF”，在“优化PDF”中，可以手动调整图像质量、取消嵌入不需要的字体等,控制力更强。
   • 其他PDF软件：如福昕PDF编辑器等，都有类似的“压缩”或“优化”功能。

从源文件“重新生成”PDF（治本的方法）

如果PDF是由Word、PPT等文档转换而来的,这是一个非常有效的方法。

• 操作：重新打开原始的Word或PPT文件，在另存为或导出为PDF时，不要直接点击“保存”，而是选择“另存为”或“导出”，在弹出窗口中点击“工具” -> “压缩图片”，可以统一降低文档中所有图片的分辨率（例如降至150 dpi），这是缩小体积最关键的一步,然后再导出为PDF。
• 原理：直接转换原始文档时，软件会对图片进行二次压缩，而直接从高质量的PDF里压缩图片,效果往往不如从源头处理得好。

针对扫描件PDF（纯图片型PDF）

如果PDF是扫描仪扫描图片生成的,它本质上就是一堆图片的集合。

• 使用OCR软件的“优化”功能：一些高级的PDF工具或扫描软件在生成PDF时，提供“优化扫描”或“文档质量”选项，选择“低质量文档”或“网络发布”等预设,能显著减小体积。
• 原理：这些设置会主动降低图片的DPI（每英寸点数）,并应用更高效的图片压缩算法。

总结与建议

• 日常使用：首选在线压缩工具，速度快,省事。
• 追求最佳效果且手头有源文件：采用从源文件重新生成的方法,控制图片质量。
• 需要处理大量或敏感文件：安装一款专业的PDF软件，如Acrobat Pro,功能最全面。
• 一个小技巧：在任何压缩完成后，都可以用“打印”到“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机的方式再保存一次，有时也能清除一些冗余数据,进一步减小一点点体积。