如何打开xlsx格式文件？详细步骤与适用软件推荐

什么是xlsx文件？

xlsx是Microsoft Excel从2007版本开始使用的主要文件格式，用于存储表格数据，在此之前，Excel使用的是xls格式，xlsx格式更先进，文件体积更小，安全性更好。

打开xlsx文件的软件推荐

你可以使用多种软件打开xlsx文件,分为以下几类：

1. 微软官方软件（功能最全面）

   • Microsoft Excel：这是创建和编辑xlsx文件的官方软件，功能最强大、兼容性最好，它是Microsoft 365套件的一部分，通常需要付费订阅或一次性购买，如果你需要频繁且专业地处理表格，这是最佳选择。（来源：微软官网）

2. 免费替代软件（完全免费，基本功能齐全）

   • WPS Office：这是一款非常流行的免费办公套件，它的表格组件与Excel高度兼容，可以完美地打开、编辑和保存xlsx文件，界面也很像Excel，很容易上手。（来源：WPS Office官网）
   • LibreOffice Calc：一个开源的免费办公套件，它的Calc组件可以很好地处理xlsx文件，虽然界面与Excel略有不同，但基本功能都很完善。（来源：LibreOffice官网）

3. 在线工具（无需安装软件，使用方便）

   

   • Microsoft Office Online：如果你有微软账户（如Outlook或Hotmail邮箱），可以直接在浏览器中免费使用简化版的Excel，登录OneDrive网盘，上传你的xlsx文件，就可以在线查看和编辑。（来源：微软Office在线服务网站）
   • Google Sheets：谷歌的在线表格工具，你需要有一个Google账户，将xlsx文件上传到Google云端硬盘，然后用Google Sheets打开，它会将文件转换为Google Sheets格式，但你可以再将其下载为xlsx格式。（来源：Google Workspace帮助文档）

4. 手机App

   • 在手机上,你可以安装 Microsoft Excel App（iOS/Android）、WPS Office App 或使用各类在线工具的移动端版本来打开xlsx文件。

打开xlsx文件的详细步骤

这里以最常用的几种方式为例：

使用电脑上的Microsoft Excel（已安装）

1. 找到电脑上的xlsx文件,它的图标通常是一个绿色的Excel标志。
2. 直接双击这个文件,系统就会自动用Excel将其打开。
3. 如果双击后没有用Excel打开,可以在文件上点击鼠标右键。
4. 选择“打开方式”，然后在列表中选择“Microsoft Excel”。

使用WPS Office（免费）

1. 确保你已经在电脑上安装了WPS Office。
2. 找到xlsx文件,直接双击，如果WPS已设为默认程序，文件会自动用WPS表格打开。
3. 或者,先打开WPS Office软件，点击“打开”按钮，然后找到并选择你的xlsx文件。

使用Microsoft Office Online（在线，免费）

1. 用浏览器访问Office.com，并使用你的微软账户登录。
2. 点击“Excel”图标。
3. 选择“上传并打开”，从你的电脑中选择要打开的xlsx文件。
4. 文件会上传到你的OneDrive并在浏览器中打开,你可以进行基本的查看和编辑。

使用手机打开

1. 在手机上安装Excel App或WPS Office App。
2. 打开App,通常会有“打开”或类似的选项。
3. App会引导你从手机存储或云盘（如OneDrive、Google Drive）中找到xlsx文件。
4. 点击文件即可打开查看和编辑。

总结建议：

• 日常轻度使用：推荐 WPS Office 或在线版的 Office Online，完全免费且足够使用。
• 专业或重度使用：建议使用 Microsoft Excel，功能最完整。
• 临时查看或手机使用：用对应的手机App或在线工具最方便。